1С: Бухгалтерия — достаточно популярный в России программный комплекс, используемый как госучреждениями, так и частными предприятиями для ведения бухгалтерского учета. Функционал этого ПО достаточно широк и позволяет в том числе создать базу контрагентов. Если вы не хотите нанимать для этого штатного бухгалтера, стоит обратиться в компанию, оказывающую услуги по ведению бухгалтерского учета https://ausserer-consultants.com/russia/ru/%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3%D0%B8/%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%B8-%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8/. Как же создать нового контрагента в программе?
Порядок действий
Для работы с контрагентами в 1С: Бухгалтерия предусмотрен специальный справочник. Сначала нужно открыть главное меню программы. Затем перейдите в раздел «Справочники» и выберите тот, что имеет название «Контрагенты». Для удобства просмотра базы и работы с ней можно настроить ее отображение так, как вам комфортно. Доступно 3 варианта — список, иерархический список и дерево.
Чтобы добавить карточку нового контрагента, необходимо нажать на кнопку «Создать». Рекомендуется использовать при этом сервис 1С: Контрагент. Он предназначен для автоматического заполнения полей. Для этого потребуется знать только ИНН контрагента.
Если сервиса нет, карточка заполняется вручную. Для этого потребуется указать тип юридического лица, наименование организации контрагента, ИНН, банковский счет, ОГРН и т. д. Кроме того, необходимо добавить контактные данные, например, телефон и адрес офиса.
После окончания заполнения всех полей нужно нажать на кнопку «Записать» в верхней части экрана. Карточка будет сохранена. Если таких контактов много, то при желании их объединить по какому-либо признаку (например, направлению деятельности) в группы. Для этого нужно нажать на кнопку «Создать группу» в справочнике, а затем перетащить в папку карточки нужных контрагентов.